Существует 4 способа добавления содержимого в ваше сообщение:

- загрузка с диска (ZIP-архив, в котором содержится html-файл и изображения; при этом изображения можно вставить в письмо, что не очень желательно, так как увеличивает его размер, а можно загрузить на сервер, и абсолютные ссылки в html пропишутся автоматически);
- загрузка по ссылке (если шаблон письма уже лежит на вашем сайте);
- копирование ранее отправленного сообщения;
- создание с нуля (в визуальном или HTML-редакторе).