Запланированные задачи могут быть использованы для импорта данных в лист подписчиков, стоп-лист, черный список или таблицу данных. Импорт осуществляется либо с FTP-сервера, либо по прямой ссылке на файл.
Запланированные задачи находятся на вкладке «Задачи» главного меню, расположенного в левой части интерфейса.

Чтобы авторизоваться перед началом работы, используйте данные для доступа к FTP-серверу для вашего домена:
Host name: ftp.esv2.com
User name: domain.com
Password: xxxxxxxx

Импорт в лист подписчиков:

Для загрузки с FTP-сервера необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1 — Источник импорта
Поля заполняются следующим образом:

  • Поле «Ссылка»:
    Адрес указывается в формате — ftp://domain.com@ftp.esv2.com/subscribers.csv, где
    domain.com – имя пользователя;
    ftp.esv2.com– имя хоста;
    subscribers.csv — имя файла в формате CSV, данные из которого необходимо загрузить в платформу.

  • Поле «Учетная запись» - вводится имя пользователя FTP – domain.com

  • Поле «Пароль» - пароль доступа к FTP-серверу

  • Поле «Режим аутентификации» - оставляем значение None

  • Поле «Включить маску для массового импортирования файлов, например, *.csv (только для FTP/SFTP)» - оставляем пустым, так как осуществляется импорт конкретного файла

  • Чекбокс «Удалить файлы с удаленного сервера после окончания загрузки» - на ваше усмотрение. Так как мы будем загружать каждый раз файл под одним и тем же именем, то, по сути, разница только в том, каким образом вы будете осуществлять загрузку файла на FTP. Если вам удобно просто записывать файл, то ставим чекбокс на удаление, если же вы можете перезаписать файл, находящийся на FTP, то проставление чекбокса не обязательно.

Шаг 1

Далее необходимо нажать кнопку «Проверить файл» — должно появиться всплывающее сообщение о том, что файл готов к загрузке.

Проверка файла

Нажимаем «Продолжить» и переходим на следующий шаг настройки импорта.

Шаг 2 — Цель импорта

На данном шаге нужно ввести название задачи, которое будет отображаться в списке запланированных задач, а также выбрать лист подписчиков, в который необходимо загрузить информацию из файла.

Шаг 2

Шаг 3 — Настройки импорта

На этом шаге все настраивается аналогично стандартному импорту подписчиков в лист.

Нужно выбрать тип импорта:

Шаг 3


  • Добавить новых подписчиков и обновить поля существующих подписчиков (устанавливается по умолчанию)
    При выборе данного типа импорта будут добавлены новые подписчики, а информация в полях уже существующих подписчиков будет обновлена.

    Пример обновления поля «Город» у существующего подписчика:
    в ES до импорта в файле импорта в ES после импорта
    Москва Москва
    Воронеж Тверь Тверь
    Магнитогорск Магнитогорск
  • Добавить новых подписчиков и заменить поля существующих подписчиков
    В данном случае будут добавлены новые подписчики, а информация в полях существующих подписчиков будет заменена (обратите внимание, если в файле импорта будут поля с пустыми значениями, то информация в полях подписчиков будет заменена на пустые), значения остальных полей подписчика (тех, которых нет в импортируемом файле) останутся без изменений.

    Пример замены поля «Город» у существующего подписчика:
    в ES до импорта в файле импорта в ES после импорта
    Москва Москва
    Воронеж Тверь Тверь
    Магнитогорск
  • Добавить новых подписчиков, не обновляя и не удаляя поля существующих подписчиков
    Будут добавлены только новые подписчики, а существующие подписчики останутся нетронутыми.

  • Не добавлять новых подписчиков, только обновить поля существующих
    Если будет выбран данный тип импорта, то новые подписчики не будут добавлены, а обновится только информация в полях существующих подписчиков.

  • Не добавлять новых подписчиков, только заменить поля существующих
    В данном случае новые подписчики добавлены не будут, информация в полях существующих подписчиков будет заменена (если в файле импорта будут поля с пустыми значениями, то информация в полях подписчиков будет заменена на пустые), значения остальных полей существующих подписчиков останутся без изменений.

  • Синхронизировать лист с файлом импорта
    Вся информация подписчиков будет синхронизирована с файлом импорта: если подписчик был в листе, но его нет в файле, он удалится, если наоборот - добавится. Рекомендуем использовать данный тип только в тех случаях, когда остальные не подходят, так как он является самым медленным (добавляет записи по одной).

В следующих далее чекбоксах можно указать, импортировать ли отписчиков системы и подписчиков, удалённых вручную. По умолчанию разрешено добавлять только удалённых вручную.
Поля «Разделитель полей», «Символ цитирования» и «Символ перехода» настраиваются соответственно тому, как сохранен импортируемый файл. Аналогично кодировка — ее нужно проставить такую же, как и указана в импортируемом файле.
При этом в предпросмотре в нижней части страницы должна отображаться одна строка импортируемого файла.

Шаг 3

Шаг 4 — Колонки

На данном шаге необходимо проставить соответствие загружаемых столбцов из файла дополнительным полям в Expertsender (аналогично стандартному импорту).

Дополнительные поля, в которые будет производиться импорт данных, должны быть настроены до начала импорта, иначе сделать сопоставление полей столбцам и загрузить информацию в Expertsender не получится.

Шаг 4

Шаг 5 - Расписание

На данном этапе необходимо выставить требуемое расписание и время для начала импорта файла с FTP-сервера.
Расписание по дням, когда будет произведен импорт, будет выведено на календаре в нижней части страницы. Это удобно для проверки настроек.

Шаг 5

После нажатия кнопки «Завершить» задача создается и ставится в расписание. Как только указанное в расписании импорта время совпадает с текущим временем — начинается загрузка данных.
При необходимости немедленного импорта можно запустить его со страницы со списком настроенных задач, нажав «Запустить немедленно».

Немедленный импорт

Импорт в таблицу данных

Настройка импорта файла в таблицу данных происходит аналогично, за исключением второго шага настройки «Цель импорта». На этом шаге необходимо будет просто ввести название задачи, не выбирая лист или таблицу, куда будет произведен импорт. Это объясняется тем, что импорт в таблицы данных производится по сопоставлению названия файла и названия таблицы.

Необходимые условия для импорта в таблицы данных:
1. Название импортируемого файла должно совпадать с названием таблицы, в которую необходимо загрузить информацию.
2. Порядок следования столбцов в файле, из которого данные будут загружаться, должен совпадать с порядком столбцов в таблице (естественно, с учетом типа данных — текст, число, дата-время).


Импорт в таблицу данных

Статистику по инструменту "Задачи" можно увидеть в отчетах по импорту.